原则：先收后理，收理分离
收集箱最大的价值是让你「不打断」：灵感来了随手记，不用当场决定它属于哪、要不要做。代价是条目会越攒越多——所以「收」和「理」必须分开：收的时候不判断，理的时候集中判断。
收集箱是入口，不是仓库。判断一条灵感的最佳时机不是记下它的那一刻，而是整理它的那一刻。
置顶：让最重要的一眼可见
总有少数几条是当前最重要的：这周要推进的想法、不能忘的 deadline 素材。把它们置顶，打开收集箱第一眼就能看到。
- 置顶的数量控制在个位数——全都置顶等于没有置顶。
- 置顶是临时的状态：事情推进完，就取消置顶，让位给下一件。
日期分组：看清积压
收集箱按日期把灵感分组排开，什么时候记的、积压了几天，一目了然。它的用法是帮你发现「僵尸条目」：一条灵感在收集箱里躺了两周没被碰过，要么立刻拆，要么承认它不重要。
归入项目：给灵感找个去处
整理的核心动作是归类：和某个项目相关的灵感，挂到那个项目下；能直接变成行动的，拆成下一步再进项目。归完类的收集箱应该越来越短，项目看板越来越实。
- 从头扫一遍收集箱，每条只做三选一：拆成行动、归入项目、删掉。
- 拿不准的先留着，下周整理时再判一次。
- 归完检查置顶：还值不值得占着最显眼的位置。
批量清理：敢删才能轻装
整理到后面会剩下一批「确定不要了」的条目：过期的、重复的、回头再看没感觉的。别一条条删——勾选一批，批量清理，删错的还能从回收站捞回来。批量操作的具体手法见全局搜索与批量整理。
结语：每周一次的整理节奏
把整理固定进日程：每周找 10 分钟，按「置顶检查 → 日期分组扫积压 → 归入项目 → 批量清理」走一遍。收集箱始终保持一屏能看完，它就一直是你最顺手的入口。
下一步行动：现在打开收集箱，置顶本周最重要的 1 条灵感，再批量清掉 5 条确定不需要的；想把整理升级成完整的每周回顾，接着读每周 15 分钟回顾。
