为什么灵感要拆成下一步
「写一篇效率工具测评」是一条灵感，不是一个行动。你没法直接「做」它——你得先列出要写的工具、分别试用、整理截图、成稿、发布。不拆开，它就一直停在收集箱里，偶尔被你翻到时带来一点愧疚感。
判断一条灵感有没有被拆好的标准很简单：看到它，你能不能立刻动手，而不用再想一遍「所以我要干嘛」。
一键拆解怎么用
在收集箱里选中一条灵感，用拆解把它变成一个或多个行动项。每个行动项都可以标上时间和优先级，拆完就不再是一条模糊的备注，而是一件有去处的事。
- 选中收集箱里那条一直想推进的灵感。
- 把它拆成一个明确的下一步，动词开头，比如「列出 3 款在用的工具」。
- 标上时间和优先级：今天做、本周做，还是先排着。
- 如果下一步还是太大，继续拆小，直到它能在一个不被打扰的时间段里做完。
什么样的下一步算拆得好
三个自查问题：
- 有动作：写的是「做什么」，不是「想什么」。「整理发布清单」可以，「考虑一下发布的事」不行。
- 有边界：做完的标志清楚，比如「写完三个工具的体验段落」，而不是「推进测评」。
- 有时间：标了什么时候做。没有时间的行动项，优先级再高也容易无限延后。
拆完之后：归入项目按节奏推进
拆解出来的行动项不是一张做完就删的清单。把它们归入对应的项目，多个项目并行时每件事都挂在自己的看板上，谁也不会挤掉谁。
日常推进交给时间视图：今天、本周、即将到来，行动项按时间自然排开。每天打开看板，先做「今天」里的，做完勾掉——这件事就真正在往前走了。
找不到某条行动项时，用全局搜索直达；一个阶段结束后，可以批量归类、批量清理，把看板收拾干净再开始下一段。